Segunda-feira, Ana chegou ao trabalho pronta para dar “check” em todos os itens da sua “TO DO list“. É segunda, mas Ana está motivada. Depois de responder alguns e-mails, lembrou que tinha uma reunião externa que se estenderia até o almoço, porque o Alberto fala à beça.
Olha o relógio: três da tarde! Até agora, só respondeu alguns e-mails e nada de resolver aquela lentidão na página de produtos do e-commerce. Voltando para sua mesa, acabou se distraindo com um teste do Buzzfeed e, quando se deu conta, já era o fim do expediente e seu trabalho acumulou.
Você, assim como a Ana, também tem problemas de gestão de tempo? Saber como usar seu tempo de forma produtiva é uma arte! Fique atento, anote nossas dicas e ponha-as em prática já! Vamos lá!
Defina metas que você consiga alcançar
“First things first“. Priorize o que é realmente importante em ordem cronológica, criando uma hierarquia de prioridades. Depois disso, calcule quanto tempo, em média, você leva para finalizar cada uma dessas tarefas. Com base nisso, defina um prazo de metas para terminar cada uma delas.
Essa análise vai ajudar a identificar quais tarefas estão “roubando o seu tempo” e avaliar se realmente é necessário dedicar tantas horas a determinada atividade. Muitas vezes, acabamos gastando horas demais por falta de foco e má gestão de tempo.
Fuja da procrastinação e foque na gestão de tempo
Quando menos esperamos, somos capturados pelo monstro da procrastinação. Mesmo sabendo que não faz sentido e que temos tarefas importantes para terminar, acabamos presos em um emaranhado de vídeos no YouTube e no feed do Instagram.
Geralmente, as tarefas mais procrastinadas são aquelas mais complicadas ou menos estimulantes.
Nossa dica é refletir sobre o porquê de aquela tarefa ser importante e como os resultados dela fazem sentido. Traduzindo, busque uma motivação real para finalizá-la.
Não deixe de pedir ajuda se necessário. Outro problema comum é querer ter controle total do que está sendo feito e acumular tarefas que poderiam ter sido delegadas.
Delegue tarefas e siga o fluxo de trabalho
Delegar tarefas não é passar adiante uma batata quente e nem fugir de responsabilidades ou deixar de fazer o trabalho. Inclusive, é uma função fundamental em cargos de gerência e liderança.
Você precisa melhorar sua gestão de tempo e seus funcionários precisam de trabalho. Aproveite e dê mais responsabilidades e funções aos seus subordinados e à equipe. Teste os limites e perceba como o tempo vai render mais para todos.
Automatize tarefas aproveitando as maravilhas do século 21
Sabemos que você começará hoje mesmo a aplicar as dicas, mas o dia só tem 24 horas e você precisa de, pelo menos, 30 horas para terminar tudo. Automatize! Os gerentes de e-commerce sabem que existem atividades importantes, como a verificação de fraudes, que são essenciais e demandam um tempo dispendioso.
Os riscos de fraudes devem ser observados com cautela, pois um descuido pode gerar prejuízos onerosos para o e-commerce. Porém, esse trabalho não deve ocupar uma grande parcela da sua gestão de tempo. O processo de liberação manual, ruim para o cliente e para o lojista, pode ser resolvido com automação. A Konduto economiza seu tempo, liberando o pedido com rapidez e evitando fraudes, resultando em um trabalho mais produtivo.
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